Denuncia immediata per infortunio di sabato: cosa dice la normativa
La denuncia immediata per infortunio di sabato è un obbligo che non ammette deroghe né rinvii al lunedì successivo. Molti datori di lavoro e responsabili delle risorse umane si trovano a chiedersi se, quando un infortunio sul lavoro si verifica di sabato — giorno in cui l’azienda potrebbe essere chiusa o applicare la cosiddetta settimana corta — sia possibile differire la comunicazione all’INAIL al primo giorno lavorativo utile. La risposta è netta: no. Comprendere le ragioni di questa posizione, e le conseguenze del mancato rispetto del termine, è essenziale per chiunque gestisca adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro.
Il sabato è giorno feriale per l’INAIL: il quadro normativo
L’INAIL ha chiarito in modo definitivo, attraverso un parere della propria Avvocatura Generale — in linea con quanto già precisato nella circolare n. 22/98 — che il sabato è considerato a tutti gli effetti una normale giornata feriale ai fini della denuncia di infortunio. Questo vale anche quando il datore di lavoro abbia adottato un regime di settimana corta (cinque giorni lavorativi), che esclude il sabato dal calendario produttivo aziendale.
La distinzione è cruciale: l’INAIL aveva in precedenza ammesso, con le note interne n. 1721/14 e n. 1550/15, la possibilità di differire al primo giorno feriale successivo alcune scadenze cadenti di sabato — in particolare le denunce di variazione e gli adempimenti amministrativi di natura ordinaria, per assimilazione ai termini fiscali e processuali. Tuttavia, tale apertura non si estende alla denuncia di infortunio, che risponde a una logica del tutto diversa: la tempestività dell’istruttoria e la tutela immediata dell’infortunato.
Perché la denuncia di infortunio non può slittare al lunedì
La ratio che sorregge l’obbligo di denuncia immediata per l’infortunio di sabato risiede nella necessità di avviare senza ritardi l’istruttoria del caso, garantendo all’infortunato l’accesso alle prestazioni INAIL nel minor tempo possibile. A differenza degli adempimenti amministrativi ordinari — per i quali un rinvio di un giorno non pregiudica interessi sostanziali — la denuncia di infortunio è funzionale all’attivazione di un sistema di protezione sociale che non tollera dilazioni.
Il parere dell’Avvocatura Generale dell’INAIL, pur non essendo stato pubblicato sul portale istituzionale né sulla rete intranet aziendale — una scelta che ha suscitato perplessità tra gli operatori del settore, proprio perché il dubbio era sorto tra gli addetti ai lavori — ha il valore di orientamento interpretativo vincolante per gli uffici interni e costituisce un riferimento imprescindibile per i professionisti.
→ Leggi anche: Infortunio sul lavoro: diritti e risarcimenti tra tutela assicurativa e responsabilità civile
Il termine per la denuncia: come si calcola
Ai sensi della normativa vigente, il datore di lavoro è tenuto a trasmettere la denuncia di infortunio all’INAIL entro 2 giorni dal ricevimento del certificato medico. Questo termine decorre indipendentemente dal giorno della settimana in cui cade la scadenza. Se il certificato viene consegnato il venerdì, la denuncia dovrà essere inviata entro la domenica — e se il sabato è l’ultimo giorno utile, non è possibile rinviare al lunedì.
La medesima logica si applica quando l’infortunio avviene direttamente di sabato: il conteggio dei giorni parte dal momento in cui il datore di lavoro riceve il certificato medico, senza che il sabato venga “saltato” nel computo.
Settimana corta e infortunio di sabato: nessuna eccezione
Un caso particolarmente frequente riguarda le aziende che applicano la settimana corta, con il sabato non lavorativo per i dipendenti. In questi contesti, il responsabile degli adempimenti potrebbe ritenere di poter attendere il lunedì per effettuare la comunicazione. L’INAIL esclude espressamente questa possibilità: il calendario aziendale interno non incide sulla qualificazione del sabato come giorno feriale ai fini della denuncia di infortunio.
Le sanzioni per omessa o ritardata denuncia di infortunio
Le conseguenze del mancato rispetto del termine sono significative e meritano attenzione. Per la mancata o ritardata denuncia di infortunio è prevista una sanzione amministrativa che va da 1.290 a 7.745 euro, irrogabile sia dall’INAIL sia dall’autorità di Pubblica Sicurezza.
Il meccanismo sanzionatorio prevede tuttavia alcune attenuazioni:
- Alla violazione è applicabile l’istituto della diffida: se il datore di lavoro regolarizza la propria posizione nei termini indicati, la sanzione si riduce al minimo edittale di 1.290 euro.
- Trascorso inutilmente il termine della diffida, il datore di lavoro riceve la contestazione formale della violazione. Se ottempera entro 60 giorni dal ricevimento, può beneficiare della sanzione ridotta pari a 2.580 euro.
- In caso di ulteriore inerzia, si procede all’irrogazione della sanzione nella misura ordinaria, fino al massimo di 7.745 euro.
È evidente che il costo di un ritardo — anche di un solo giorno, come quello che potrebbe derivare dall’erronea convinzione di poter rinviare la denuncia dal sabato al lunedì — può essere economicamente rilevante e, soprattutto, evitabile con una corretta conoscenza delle regole.
Adempimenti amministrativi vs. denuncia di infortunio: la distinzione operativa
Per i professionisti e i responsabili HR, è utile fissare con precisione la distinzione tra le due categorie di adempimenti:
- Adempimenti amministrativi ordinari e denunce di variazione: per questi, l’INAIL ha ammesso il differimento della scadenza cadente di sabato al primo giorno feriale successivo, per assimilazione ai termini fiscali e processuali.
- Denuncia di infortunio sul lavoro: nessun differimento è ammesso. Il sabato è giorno feriale a tutti gli effetti, indipendentemente dall’organizzazione interna dell’azienda.
Questa distinzione, apparentemente tecnica, ha ricadute pratiche immediate nella gestione quotidiana degli adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro.
FAQ: Denuncia infortunio di sabato
Se un lavoratore si infortuna di sabato, quando va presentata la denuncia?
La denuncia deve essere presentata entro 2 giorni dal ricevimento del certificato medico da parte del datore di lavoro. Il sabato è considerato giorno feriale dall’INAIL, quindi il termine decorre normalmente anche se l’azienda non lavora quel giorno.
L’azienda che applica la settimana corta può rinviare la denuncia al lunedì?
No. Il regime di settimana corta è una scelta organizzativa interna che non ha alcuna rilevanza ai fini del computo dei termini INAIL. La denuncia di infortunio deve essere trasmessa entro i termini di legge, anche se il sabato non è lavorativo per l’azienda.
Qual è la sanzione per chi presenta la denuncia in ritardo?
La sanzione va da 1.290 a 7.745 euro. Con la diffida e la regolarizzazione tempestiva, la sanzione si riduce a 1.290 euro. Se si ottempera entro 60 giorni dalla contestazione, la sanzione ridotta è di 2.580 euro.
Il differimento al lunedì vale per altri adempimenti INAIL che scadono di sabato?
Sì, ma solo per adempimenti amministrativi ordinari e denunce di variazione, non per la denuncia di infortunio. Quest’ultima segue regole proprie, più stringenti, in ragione della sua funzione di tutela immediata del lavoratore infortunato.
Questo articolo è stato realizzato con il supporto dell'AI e sottoposto a revisione editoriale.
