Abolizione registro infortuni e rilascio Cruscotto infortuni: guida completa
L’abolizione del registro infortuni e il contestuale rilascio del Cruscotto infortuni INAIL rappresentano una delle riforme più significative in materia di sicurezza sul lavoro e adempimenti documentali del datore di lavoro. Capire esattamente cosa è cambiato, quali obblighi permangono e come funziona il nuovo strumento digitale è essenziale per chiunque operi nell’ambito della gestione del personale, dell’attività ispettiva o della consulenza giuslavoristica. L’INAIL ha fornito le istruzioni operative con la Circolare n. 92, che rimane il riferimento normativo di base per interpretare la disciplina vigente.
Il quadro normativo: l’articolo 21 del d.lgs. 151/2015
La soppressione dell’obbligo di tenuta del registro infortuni trova il proprio fondamento nell’articolo 21, comma 4, del decreto legislativo n. 151/2015, il quale dispone espressamente che: “A decorrere dal novantesimo giorno successivo alla data di entrata in vigore del presente decreto, è abolito l’obbligo di tenuta del registro infortuni“. Il d.lgs. 151/2015, entrato in vigore il 24 settembre 2015, ha reso operativa l’abolizione a partire dal 23 dicembre 2015: da quella data il datore di lavoro non è più tenuto a compilare e conservare il registro cartaceo degli infortuni.
La ratio della riforma si inserisce nel più ampio processo di semplificazione amministrativa avviato dal legislatore, volto a ridurre gli oneri burocratici a carico delle imprese, sostituendo adempimenti documentali tradizionali con strumenti digitali centralizzati e accessibili in tempo reale agli organi di vigilanza.
Cosa rimane invariato: l’obbligo di denuncia degli infortuni all’INAIL
L’INAIL sottolinea con fermezza che nulla è mutato rispetto all’obbligo del datore di lavoro di denunciare all’INAIL gli infortuni occorsi ai dipendenti prestatori d’opera, come previsto dall’articolo 53 del d.p.r. n. 1124/1965, nella formulazione modificata dall’articolo 21, comma 1, lettera b), del d.lgs. n. 151/2015. L’abolizione del registro infortuni, pertanto, non deve essere confusa con una riduzione degli obblighi sostanziali in materia di sicurezza: la denuncia telematica all’INAIL rimane un adempimento obbligatorio e sanzionabile in caso di omissione.
Questa distinzione è cruciale per il professionista e per il datore di lavoro: soppresso il documento cartaceo, sopravvive intatto il flusso informativo verso l’Istituto assicuratore, che costituisce la base dati su cui opera il nuovo Cruscotto infortuni.
Il Cruscotto infortuni INAIL: cos’è e a cosa serve
Per compensare la scomparsa del registro cartaceo e garantire agli organi preposti all’attività di vigilanza uno strumento alternativo efficace, l’INAIL ha realizzato il Cruscotto infortuni: una piattaforma digitale che consente di consultare gli infortuni occorsi ai dipendenti prestatori d’opera e regolarmente denunciati dal datore di lavoro all’Istituto.
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Il Cruscotto infortuni permette di orientare l’azione ispettiva in modo mirato e tempestivo, sostituendo a tutti gli effetti la funzione di controllo che in precedenza era assolta dalla consultazione fisica del registro aziendale. La disponibilità dei dati in formato digitale e centralizzato rappresenta un significativo avanzamento rispetto al precedente sistema, consentendo analisi comparative e ricerche incrociate non realizzabili con il solo registro cartaceo.
Quando è diventato disponibile il Cruscotto infortuni
Il Cruscotto infortuni è disponibile a partire dal 24 dicembre 2015, il giorno successivo all’abolizione formale del registro. Nel sistema sono consultabili gli infortuni occorsi a partire dal 23 dicembre 2015 e denunciati dal datore di lavoro. Gli infortuni avvenuti in data anteriore al 23 dicembre 2015 rimangono invece consultabili esclusivamente nel registro infortuni cartaceo, abolito dalla norma ma non cancellato retroattivamente per gli eventi già registrati.
Chi può accedere al Cruscotto infortuni e come
L’accesso al Cruscotto infortuni è riservato agli organi preposti all’attività di vigilanza — quali ispettori del lavoro, ASL e altri soggetti istituzionalmente competenti — attraverso l’area dei servizi online del sito INAIL, previa autenticazione con le credenziali rilasciate dall’Istituto. Il sistema prevede la competenza territoriale regionale quale parametro principale per la ricerca dei dati infortunistici, garantendo così che ciascun organo di vigilanza operi nell’ambito della propria giurisdizione.
È inoltre possibile effettuare ricerche per singolo soggetto infortunato mediante l’inserimento del codice fiscale, ottenendo un report dettagliato degli infortuni denunciati a suo nome. Questa funzionalità consente verifiche puntuali e mirate, particolarmente utili nel corso di ispezioni aziendali o di indagini su specifici lavoratori.
Abolizione registro infortuni: le implicazioni pratiche per il datore di lavoro
Dal punto di vista operativo, l’abolizione del registro infortuni ha prodotto una semplificazione concreta degli adempimenti documentali aziendali. Il datore di lavoro non è più tenuto a:
- acquistare, vidimare e conservare il registro cartaceo degli infortuni;
- annotare manualmente ogni infortunio con le relative caratteristiche;
- esibire il registro agli organi di vigilanza in occasione delle ispezioni.
Permane invece, con invariata cogenza, l’obbligo di trasmettere telematicamente all’INAIL la denuncia di infortunio nei termini e con le modalità previste dalla normativa vigente. Il mancato rispetto di tale obbligo espone il datore di lavoro alle sanzioni amministrative e penali previste dall’ordinamento, indipendentemente dall’avvenuta abolizione del registro.
Il servizio di assistenza INAIL per il Cruscotto infortuni
L’INAIL rammenta agli utenti che per informazioni sull’utilizzo dei servizi online e per approfondimenti normativi e procedurali relativi all’abolizione del registro infortuni e al funzionamento del Cruscotto infortuni è disponibile il servizio “INAIL risponde” sul sito istituzionale dell’Istituto, nonché il contact center multicanale raggiungibile attraverso il numero verde gratuito da rete fissa 803.164 o il numero a pagamento 06/164.164 da rete mobile.
FAQ — Domande frequenti sull’abolizione del registro infortuni e il Cruscotto INAIL
Il datore di lavoro deve ancora tenere un registro degli infortuni?
No. Dal 23 dicembre 2015 l’obbligo di tenuta del registro infortuni è stato abolito dall’articolo 21, comma 4, del d.lgs. 151/2015. Il datore di lavoro non è più tenuto a compilare né a conservare il registro cartaceo.
L’abolizione del registro infortuni elimina anche l’obbligo di denuncia all’INAIL?
Assolutamente no. L’obbligo di denuncia degli infortuni all’INAIL, previsto dall’articolo 53 del d.p.r. n. 1124/1965, rimane pienamente in vigore. L’abolizione riguarda esclusivamente il documento cartaceo aziendale, non il flusso informativo verso l’Istituto.
Cos’è il Cruscotto infortuni INAIL e chi può consultarlo?
Il Cruscotto infortuni è una piattaforma digitale realizzata dall’INAIL per consentire agli organi di vigilanza di consultare i dati sugli infortuni denunciati dai datori di lavoro, in sostituzione del registro cartaceo abolito. L’accesso è riservato ai soggetti istituzionalmente preposti alla vigilanza, previa autenticazione nell’area servizi online del sito INAIL.
Come si cercano i dati nel Cruscotto infortuni?
La ricerca può essere effettuata per competenza territoriale regionale oppure per singolo soggetto infortunato, inserendo il codice fiscale del lavoratore per ottenere il relativo report degli infortuni denunciati.
Gli infortuni precedenti al 23 dicembre 2015 sono visibili nel Cruscotto?
No. Il Cruscotto infortuni contiene esclusivamente gli eventi occorsi a partire dal 23 dicembre 2015. Per gli infortuni antecedenti a tale data occorre fare riferimento al registro cartaceo già in possesso dell’azienda.
(Fonte: INAIL)
Questo articolo è stato realizzato con il supporto dell'AI e sottoposto a revisione editoriale.
