Attivazione nuovo servizio autoliquidazione INAIL: guida completa per i datori di lavoro
L’attivazione del nuovo servizio autoliquidazione INAIL rappresenta uno degli interventi di digitalizzazione più rilevanti in materia di adempimenti assicurativi per i datori di lavoro. Capire come funziona questo strumento, quali obblighi modifica e come accedervi correttamente è essenziale per evitare errori nel calcolo del premio assicurativo annuale e rispettare le scadenze previste dalla normativa vigente. Il presente contributo ricostruisce il quadro normativo di riferimento, illustra le modalità operative del servizio e fornisce indicazioni pratiche per i professionisti e le imprese.
Il quadro normativo: D.Lgs. n. 151/2015 e la riforma degli adempimenti formali
L’INAIL ha attivato il nuovo servizio autoliquidazione per il calcolo del premio assicurativo in ottemperanza a quanto stabilito dall’art. 21 del D.Lgs. n. 151 del 2015, che ha disposto importanti semplificazioni in materia di adempimenti formali concernenti gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, modificando altresì alcune norme del Testo Unico n. 1124 del 1965.
Con riguardo all’autoliquidazione annuale dei premi assicurativi, disciplinata dagli articoli 28 e 44 del predetto Testo Unico, sono state previste nuove modalità di comunicazione degli elementi necessari per il calcolo del premio assicurativo ai datori di lavoro e agli altri soggetti assicuranti. In particolare, il decreto legislativo ha previsto che la comunicazione delle basi di calcolo del premio assicurativo — finora inoltrata al datore di lavoro tramite posta elettronica certificata oppure, ove mancante o non attiva la casella PEC, tramite posta ordinaria — sia resa disponibile dall’INAIL con modalità telematica sul proprio sito istituzionale.
Come funziona il nuovo servizio autoliquidazione INAIL
L’articolo 21, comma 1, lettera a) del D.Lgs. n. 151/2015 ha modificato, in particolare, il terzo comma dell’articolo 28 del Testo Unico, sostituendo il secondo periodo. A seguito della modifica, il nuovo testo in vigore è il seguente:
“3. Il datore di lavoro provvede direttamente al calcolo delle rate di premio anticipato relative agli anni solari sulla base delle retribuzioni presunte. Entro il 31 dicembre l’Istituto assicuratore rende disponibili al datore di lavoro gli altri elementi necessari per il calcolo del premio assicurativo con modalità telematiche sul proprio sito istituzionale. L’Istituto con proprio provvedimento, da emanare entro sessanta giorni dalla data di entrata in vigore della presente disposizione, definisce le modalità di fruizione del servizio di cui al secondo periodo”.
La semplificazione introdotta dalla norma stabilisce l’obbligo per l’Istituto di comunicare le basi del calcolo del premio assicurativo non più tramite PEC o posta ordinaria, bensì rendendo disponibili per il datore di lavoro gli elementi necessari direttamente sul sito istituzionale INAIL. Rimane invariato il termine del 31 dicembre dell’anno solare precedente quello di scadenza dell’autoliquidazione, entro il quale l’INAIL è tenuto a pubblicare i predetti elementi.
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Accesso al servizio: modalità telematiche e avvisi istituzionali
Per accedere al servizio autoliquidazione INAIL, i datori di lavoro devono collegarsi al portale istituzionale dell’Istituto e autenticarsi con le credenziali abilitate. Una volta effettuato l’accesso, è possibile consultare la “comunicazione delle basi di calcolo” resa disponibile entro il 31 dicembre di ogni anno. Attraverso apposito avviso sul proprio sito istituzionale, ogni anno l’Istituto provvede tempestivamente a informare l’utenza dell’avvenuta pubblicazione di tale comunicazione.
Le istruzioni operative per la fruizione del servizio sono state originariamente illustrate nella Circolare n. 88 del 2015, che rimane un documento di riferimento per comprendere l’impianto procedurale del sistema. Per conoscere il testo integrale della Circolare n. 88 del 2015, è possibile cliccare sul link.
Scadenze e obblighi operativi per i datori di lavoro
Il passaggio al sistema telematico non modifica le scadenze sostanziali dell’autoliquidazione, ma cambia radicalmente le modalità con cui il datore di lavoro riceve le informazioni necessarie per adempiere correttamente. In sintesi, gli obblighi operativi si articolano come segue:
- Entro il 31 dicembre di ogni anno: l’INAIL pubblica sul proprio portale le basi di calcolo del premio assicurativo per l’anno successivo.
- Il datore di lavoro provvede autonomamente al calcolo delle rate di premio anticipato sulla base delle retribuzioni presunte.
- Entro il 16 febbraio dell’anno di scadenza: termine ordinario per il versamento del premio autoliquidato (salvo proroghe disposte annualmente dall’Istituto).
È fondamentale che i datori di lavoro — o i consulenti del lavoro che li assistono — monitorino con regolarità il portale INAIL per verificare la pubblicazione della comunicazione delle basi di calcolo, evitando di fare affidamento su comunicazioni cartacee o via PEC che il nuovo sistema non prevede più.
Impatto pratico della digitalizzazione sull’autoliquidazione annuale
L’introduzione del servizio telematico di autoliquidazione si inserisce nel più ampio processo di dematerializzazione degli adempimenti previdenziali e assicurativi avviato dal legislatore negli ultimi anni. Dal punto di vista pratico, la digitalizzazione produce effetti significativi su più livelli: riduce i tempi di ricezione delle informazioni, elimina i rischi connessi alla mancata consegna postale, e consente ai datori di lavoro di accedere alle basi di calcolo in qualsiasi momento, anche attraverso intermediari abilitati.
Per i professionisti che gestiscono più posizioni assicurative, il servizio permette di centralizzare le operazioni di verifica e calcolo, migliorando l’efficienza operativa e riducendo il rischio di omissioni o ritardi. La corretta attivazione e il regolare utilizzo del nuovo servizio autoliquidazione INAIL costituiscono pertanto un elemento imprescindibile della compliance assicurativa aziendale.
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FAQ — Domande frequenti sull’attivazione del nuovo servizio autoliquidazione INAIL
Cos’è il servizio autoliquidazione INAIL e a cosa serve?
Il servizio autoliquidazione INAIL è lo strumento telematico attraverso cui i datori di lavoro accedono alle basi di calcolo del premio assicurativo annuale contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Permette di determinare autonomamente l’importo del premio dovuto e di procedere al relativo versamento entro le scadenze stabilite.
Come si accede al nuovo servizio autoliquidazione INAIL?
L’accesso avviene tramite il portale istituzionale INAIL, previa autenticazione con le credenziali rilasciate dall’Istituto o tramite SPID/CIE. Una volta autenticati, è possibile consultare la sezione dedicata all’autoliquidazione e visualizzare le basi di calcolo pubblicate entro il 31 dicembre di ogni anno.
L’INAIL invia ancora la comunicazione via PEC o posta ordinaria?
No. A seguito della riforma introdotta dal D.Lgs. n. 151/2015, l’INAIL non è più tenuto a inviare la comunicazione delle basi di calcolo tramite PEC o posta ordinaria. Gli elementi necessari per il calcolo del premio sono resi disponibili esclusivamente sul sito istituzionale dell’Istituto.
Qual è la scadenza per il versamento del premio autoliquidato?
Il termine ordinario per il versamento del premio autoliquidato è fissato al 16 febbraio di ogni anno. L’INAIL può disporre proroghe con appositi provvedimenti, che vengono comunicati tempestivamente sul portale istituzionale.
Cosa succede se il datore di lavoro non consulta il portale INAIL entro i termini?
Il mancato accesso al portale non esonera il datore di lavoro dall’obbligo di calcolare e versare il premio nei termini previsti. L’omesso o tardivo versamento può comportare l’applicazione di sanzioni e interessi da parte dell’INAIL, oltre a possibili conseguenze in sede di regolarità contributiva (DURC).
(Fonte: INAIL)
Questo articolo è stato realizzato con il supporto dell'AI e sottoposto a revisione editoriale.
