Negoziare un orario flessibile richiede preparazione e comunicazione efficace. Con una strategia ben strutturata e motivazioni valide, è possibile superare le obiezioni dei superiori e ottenere un accordo vantaggioso.
Preparazione alla negoziazione: raccogliere informazioni
Il primo passo per negoziare un orario flessibile è una preparazione accurata.
È essenziale raccogliere informazioni dettagliate sia sui benefici che tale tipologia di orario porterà a te personalmente, sia su quelli che apporterà all’azienda.
Studiare le politiche aziendali attuali su orari di lavoro e flessibilità è fondamentale.
Molte aziende hanno già introdotto politiche di lavoro flessibile, e conoscere queste pratiche può darti un vantaggio nel negoziare con il tuo manager.
Inoltre, è utile comprendere le esigenze e le dinamiche del tuo team e dell’organizzazione: ad esempio, se ci sono periodi più intensi o giorni in cui sei meno necessario in ufficio, potresti costruire un caso più forte per la tua richiesta.
Consigliabile, infine, è anche raccogliere testimonianze di altre aziende del settore che hanno adottato misure simili, evidenziando eventuali miglioramenti in termini di produttività o soddisfazione dei dipendenti.
Tecniche di comunicazione efficace con i superiori
Quando si entra nella fase di negoziazione, la comunicazione diventa cruciale.
L’approccio deve essere diretto ma diplomatico.
È importante scegliere un momento opportuno per discutere di questo argomento, magari evitando situazioni di stress o scadenze imminenti per il tuo superiore.
Preparati a esprimere chiaramente i tuoi punti e, soprattutto, ascolta attentamente le risposte.
Una tecnica efficace è utilizzare un linguaggio orientato ai vantaggi reciproci: ad esempio, sottolineare come un orario flessibile possa aumentare la tua produttività e, di conseguenza, portare benefici all’intero team.
È essenziale anche essere aperti a feedback e richieste di riconciliazione da parte del manager, mostrando flessibilità da parte tua per trovare soluzioni mutuamente vantaggiose.
Presentare motivazioni valide per il cambiamento
Per convincere il tuo superiore, hai bisogno di motivazioni solide e ben documentate.
Il punto di partenza dovrebbe essere il vantaggio reciproco: dimostra come un orario flessibile possa migliorare la tua efficienza, ridurre lo stress e aumentare la tua concentrazione.
Puoi anche inserire nelle tue argomentazioni studi che dimostrino come la flessibilità degli orari abbia incrementato la produttività e la soddisfazione dai lavoratori in altre realtà.
Altro elemento importante è legare la richiesta a obiettivi di performance personali e aziendali.
Se, ad esempio, l’adattabilità dell’orario ti permetterà di migliorare raggiungendo determinati risultati, questo può costituire un asso nella manica nella tua negoziazione.
Infine, è utile far riferimento a simili esperienze positive vissute da colleghi o altre divisioni internazionali della tua stessa azienda, se applicabile.
Strategie per il raggiungimento di un accordo
Raggiungere un accordo richiede una combinazione di convinzione e compromesso.
Una delle strategie più efficaci è proporre una prova dell’orario flessibile per un periodo limitato, ad esempio tre mesi, offrendo la possibilità di valutare i risultati prima di renderla una politica permanente.
Questo dimostra il tuo impegno nell’adattarti alle esigenze dell’azienda, mentre concedi il tempo necessario a te e ai tuoi superiori per valutare l’efficacia di tale cambiamento.
Essere chiari su quali compromessi sei disposto a fare può altresì facilitare la negoziazione: potrebbe essere utile indicare la disponibilità a coprire certi momenti critici in ufficio o a partecipare a riunioni regolari virtualmente.
Inoltre, cerca di formalizzare le aspettative su come la tua performance sarà misurata durante questo periodo di prova, creando quindi una base solida per la valutazione futura.
Superare le obiezioni dell’azienda o del manager
Durante qualsiasi trattativa è normale incontrare obiezioni.
In questo contesto, prepararsi a rispondere con risolutezza e evidenze sarà determinante.
Le preoccupazioni comuni possono riguardare la mancanza di controllo, la possibilità di dispersione delle energie o l’impatto sulla collaborazione tra colleghi.
Mostra come, grazie ad una pianificazione accurata e l’uso di strumenti digitali per la gestione delle attività, queste problematiche possano essere mitigate.
È utile avere dati alla mano che evidenzino come la tua performance potrebbe migliorare con orari più adatti alle tue esigenze personali.
Infine, dimostra la tua disponibilità a mantenere la trasparenza e costante aggiornamento col tuo manager e colleghi sui progressi e sfide affrontate, per ridurre al minimo la percezione di isolamento o mancanza di sinergia col team anche al di fuori degli orari classici.
